Altsystem-CheckEntscheidungsgrundlage für Ihr gewachsenes System
Sie wissen, dass Ihr System an die Grenze kommt. Offen ist, was an seine Stelle tritt und womit Sie anfangen. Der Altsystem-Check beantwortet genau diese Frage - schriftlich, begründet und so, dass Sie damit auch ohne uns weiterarbeiten können.
2.900 EUR Festpreis
Umfang und Termin nach Abstimmung. Der Preis steht vor der Beauftragung fest und ändert sich während des Checks nicht.
Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden
Typische Auslöser
Keiner dieser Punkte ist für sich ein Notfall. Zusammen kosten sie jeden Monat Zeit, und sie werden nicht von allein weniger.
- Dieselben Daten werden an zwei oder drei Stellen gepflegt.
- Den Status eines Auftrags erfahren Sie nur durch eine Rückfrage bei Kollegen.
- Auftrag, Rechnung und Zahlung liegen in drei getrennten Systemen.
- Neben dem System läuft eine Excel-Tabelle, ohne die der Ablauf nicht funktioniert.
- Der Entwickler des Altsystems ist nicht mehr da, und niemand ändert es noch gerne.
Was Sie bekommen
Vier Ergebnisse, schriftlich und in einer Sprache, die auch die Geschäftsführung lesen kann.
Was läuft heute wo, welche Daten liegen in welcher Form vor, welche Schnittstellen hängen daran und welche Abläufe gehen an den Programmen vorbei.
Jede Frage, die vor einer Umsetzung beantwortet sein muss, benannt und so aufgeschrieben, dass Sie sie im Haus entscheiden können.
Standardprodukt, Modernisierung des Bestands oder Eigenentwicklung. Mit der Begründung, warum die anderen beiden Wege in Ihrem Fall schlechter abschneiden.
Welcher Teil zuerst ersetzt oder ergänzt wird, was er leisten muss, welche Daten er braucht und woran Sie erkennen, dass er trägt.
Das Ergebnis steht für sich
Der Bericht ist kein Vorvertrag. Sie können mit ihm im eigenen Haus weiterarbeiten, ihn einem anderen Anbieter übergeben oder damit Angebote vergleichen. Nichts darin setzt voraus, dass wir die Umsetzung machen.
Das ist Absicht. Eine Entscheidungsgrundlage, die nur mit ihrem Autor funktioniert, ist keine.
Für wen der Check gedacht ist
Inhabergeführte Unternehmen im Mittelstand, etwa 20 bis 250 Mitarbeitende, ohne Beschränkung auf eine Branche. Eine dieser drei Lagen trifft meistens zu.
Voraussetzungen
- Zugang zum System, zu den Daten und zu einer Beschreibung der Schnittstellen.
- Ein Ansprechpartner im Haus, der die Abläufe kennt, mit zwei bis vier Stunden pro Woche.
Beides klären wir vor der Beauftragung. Fehlt der Ansprechpartner im Haus, verschieben wir den Check besser, als ihn ohne ihn zu beginnen.
Wann Sie uns nicht brauchen
Drei Fälle, in denen wir abraten oder nicht der richtige Anbieter sind.
Wenn Ihre Abläufe dem Standard folgen, ist ein Standardprodukt wie Odoo oder ERPNext günstiger und besser als alles, was wir bauen würden. Das sagen wir Ihnen auch im Gespräch, bevor Sie den Check beauftragen.
Maschinensteuerung, Produktionsplanung und komplexe Fertigungstiefe gehören nicht zu unserem Feld. Dafür brauchen Sie Anbieter mit genau dieser Erfahrung.
Wenn Ihre Beschaffung eine ISO-27001-Zertifizierung oder zugesagte Service-Level verlangt, erfüllen wir diese Anforderung nicht.
Was danach kommt
Wenn Sie mit uns weiterarbeiten, setzen wir modulweise um. Das erste Modul aus dem Plan kommt zuerst, geht in Betrieb und beweist sich im Alltag, bevor das nächste folgt.
Der Preis für die Umsetzung richtet sich nach dem Umfang, der im Check geprüft wurde. Einen Gesamtpreis für ein ganzes Vorhaben nennen wir vorher nicht - vor der Bestandsaufnahme wäre er geraten.
Lohnt sich der Check in Ihrem Fall?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihr System und sagen Ihnen offen, ob der Altsystem-Check die richtige Grundlage ist oder ob ein Standardprodukt die kürzere Antwort wäre.
20+ Jahre Softwareentwicklung - Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden - 100% unverbindlich
Häufige Fragen zum Altsystem-Check
Der Altsystem-Check kostet 2.900 EUR als Festpreis. Darin enthalten sind die Bestandsaufnahme von System, Daten und Schnittstellen, die Entscheidungsliste, die begründete Empfehlung zwischen Standardprodukt, Modernisierung und Eigenentwicklung sowie der Plan für das erste Modul. Umfang und Termin stimmen wir vorher ab.
Das hängt von der Größe des Systems und von der Verfügbarkeit Ihres Ansprechpartners ab. Umfang und Termin legen wir vor der Beauftragung gemeinsam fest, damit Sie wissen, wann Sie das Ergebnis in der Hand haben.
Ja, und das ist der Punkt. Der Bericht ist so geschrieben, dass Sie ihn im Haus verwenden oder einem anderen Anbieter übergeben können. Er enthält die Bestandsaufnahme, die offenen Entscheidungen und den Plan für das erste Modul, ohne dass eine Zusammenarbeit mit uns vorausgesetzt wird.
Zugang zum System, zu den Daten und zu einer Beschreibung der Schnittstellen. Dazu einen Ansprechpartner im Haus, der die Abläufe kennt und zwei bis vier Stunden pro Woche Zeit hat. Ohne diesen Ansprechpartner lässt sich nicht beurteilen, welche Regeln das Geschäft wirklich braucht.
Für inhabergeführte Unternehmen im Mittelstand, etwa 20 bis 250 Mitarbeitende, ohne Beschränkung auf eine Branche. Entweder gibt es eine gewachsene Eigenentwicklung, oder eine Standardsoftware scheitert an den eigenen Regeln, oder neben einem funktionierenden Standard-ERP fehlt ein Portal, eine Abrechnungsstrecke oder eine Schnittstelle.
Nein. Wenn Ihre Abläufe Standardprozesse ohne eigene Regeln sind, empfehlen wir ein Standardprodukt wie Odoo oder ERPNext, weil es günstiger und besser ist. Die Empfehlung muss begründet sein, und das schließt die Begründung gegen eine Eigenentwicklung ein.
Wenn Sie mit uns weiterarbeiten möchten, setzen wir modulweise um und beginnen mit dem ersten Modul aus dem Plan. Der Preis dafür richtet sich nach dem Umfang, der im Check geprüft wurde. Einen Gesamtpreis für ein ganzes Vorhaben nennen wir vorher nicht, weil er vor der Bestandsaufnahme nur geraten wäre.
Ihr Ansprechpartner ist Anton Atamanovski, Gründer, Geschäftsführer und CTO, Diplom-Informatiker (FH) mit mehr als 20 Jahren Softwareentwicklung. Er verantwortet Architektur und Bewertung. Je nach Projekt arbeitet ein Entwicklungs- und Deployment-Team mit, KI-Agenten unterstützen Analyse und Prüfung.
Der Code-Audit ab 2.000 EUR bewertet gewachsenen Code und liefert einen priorisierten Maßnahmenplan für diesen Code. Der Altsystem-Check betrachtet System, Daten, Schnittstellen und Abläufe zusammen und beantwortet die geschäftliche Frage, ob Standardprodukt, Modernisierung oder Eigenentwicklung der richtige Weg ist.
Weiterführende Themen
Referenzen
ERP- und Enterprise-Projekte mit offen benannter Rolle, anonymisiert wo die Freigabe fehlt.
IT-Beratung München
Strategie, Architektur und CTO as a Service, wenn die Frage größer ist als ein System.
Kosten und Preise
Wie wir rechnen, welche Festpreise es gibt und wovon die Preise für die Umsetzung abhängen.
Vom Prototyp zur App
Der eigene Einstieg für einen KI-Prototyp: Prototyp-Audit mit 990 EUR Festpreis.
Altsystem-Check besprechen
Schreiben Sie uns, welches System Sie beschäftigt und woran es im Alltag hängt. Im ersten Gespräch klären wir Umfang und Termin, danach erhalten Sie ein Angebot über den Festpreis von 2.900 EUR.
Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden