Software-ModernisierungAltsystem schrittweise ablösen, ohne Stillstand

Bildet Ihr Altsystem nur Standardabläufe ab, ist die Ablösung durch ein Standardprodukt wie Odoo oder ERPNext meist günstiger. Steckt im Altsystem dagegen eine Regel, die Ihr Geschäft von anderen unterscheidet, gehört sie in eigene Software. Der Altsystem-Check trennt beides und empfiehlt für jeden Teil den passenden Weg.

Bei einer Modernisierung hängt der Gesamtpreis davon ab, wie viel im Altsystem steckt und in welchem Zustand die Daten sind. Beides zeigt erst die Bestandsaufnahme, deshalb nennen wir vorher keinen Projektpreis. Der Einstieg ist der Altsystem-Check zum Festpreis von 2.900 EUR, danach wird jedes Modul nach geprüftem Umfang bepreist.

Eine Dauer für die gesamte Ablösung sagen wir vor der Bestandsaufnahme nicht zu, weil sie von Umfang, Datenlage und Ihrer Verfügbarkeit im Haus abhängt. Planbar wird sie über Module: Der Altsystem-Check legt fest, welcher Teil zuerst kommt, und jedes Modul geht einzeln in Betrieb, während das Altsystem den Rest weiter trägt.

Ja, darauf ist der schrittweise Weg ausgelegt. Das Altsystem bleibt in Betrieb, bis ein neues Modul seinen Teil im Alltag übernimmt. Erst dann wird der entsprechende Teil im Altsystem stillgelegt. So gibt es keinen Stichtag, an dem alles gleichzeitig umgestellt werden muss, und das Tagesgeschäft läuft weiter.

Ja. Bei Access-Datenbanken und gewachsenen Excel-Lösungen halten wir im Altsystem-Check zuerst fest, welche Regeln in Formularen, Makros und Formeln stecken, denn genau die gehen bei einer Ablösung sonst verloren. Danach entscheiden wir mit Ihnen, ob ein Standardprodukt reicht oder ob eigene Software diese Regeln übernimmt.

Die Datenmigration erfolgt Modul für Modul, nicht in einem einzigen Schritt. Für jedes Modul prüfen wir, welche Daten es braucht, in welcher Form sie im Altsystem liegen und was vor der Übernahme bereinigt werden muss. Die Übernahme wird mit einer Kopie Ihrer Daten erprobt, bevor das Modul in Betrieb geht.